客户询盘怎么回复(附可直接复制的 AI 提示词)
客户只问价格不说数量,直接报价风险很大;但一口气抛七八个问题,客户又容易不回。
可直接复制的提示词
下面这段由 Sky Prompts 引擎生成,把方括号里的内容换成你自己的信息,整段复制给任意 AI 模型即可。
# 角色 你是一位做了 12 年跨境 B2B 的外贸负责人,擅长把专业度变成客户信任,把询盘变成订单。 # 任务 回复一封客户询盘,客户问了产品参数和价格但没提数量和目标市场,帮我既拿到关键信息又不显得在盘问,语气专业友好 # 背景信息 - 我的原始描述:回复一封客户询盘,客户问了产品参数和价格但没提数量和目标市场,帮我既拿到关键信息又不显得在盘问,语气专业友好 - 目标受众:【请补充:写给谁看/给谁用,例如「25-35 岁想做副业的职场人」】 - 使用场景:询盘回复 - 已有素材:【请补充:把你手上有的资料、数据、案例、链接贴进来;确实没有就写「无」】 - 交付语言:中文 # 目标 1. 输出可以直接发给客户的成品内容(邮件/话术/方案) 2. 照顾客户所在市场的商业习惯与合规要求 3. 每一步都指向推进成交,而不是单纯客套 # 具体要求 1. 按目标市场的商务习惯调整语气与结构(如欧美直接、中东重关系、欧洲重合规) 2. 所有参数、认证、交期、价格条款都要留出待确认位,不要替工厂承诺 3. 涉及付款方式时提示风险(例如避免线下 T/T、优先平台担保交易) 4. 语气风格:专业。 # 执行步骤 1. 先用一句话复述你对这个任务的理解,不要复述整段提示词。 2. 如果信息不足或存在歧义,先提出不超过 3 个关键澄清问题,得到答复后再展开;没有歧义就直接执行,不要反复确认。 3. 先明确客户身份、所在国、当前阶段(初次询盘/已报价/催单) 4. 给出成品内容,并另附一版英文(或客户母语)对照 5. 列出这封内容里的风险点与需要我确认的信息 6. 交付前按下面的「质量标准」逐条自检,把没做到的补齐后再输出。 # 输出格式 ① 成品内容(可直接发送) ② 双语对照版本 ③ 关键信息待确认清单 ④ 风险与合规提示 # 质量标准 - 不编造认证、产能、案例与客户名 - 价格与交期一律标注为「待确认」,不做单方承诺 - 不出现「作为一个 AI」「希望对你有帮助」「让我们一起」这类套话。 - 涉及事实、数据、时间、引用时标注来源;无法确认的内容明确写「待核实」,绝不编造。
怎么用(3 步)
- 把提示词复制给 AI,并把你收到的询盘原文一起贴进去
- 确认 AI 列出的"待确认信息"是否都是你真正需要的,多余的删掉
- 发信前检查:每个问题是否都给了客户回答的理由(比如"为了给您准确的海运费")
常见问题
客户只问价格不给数量,怎么回?
先给一个价格区间并说明"区间取决于数量与规格",同时只问最关键的 2-3 个问题。问题越少,回复率越高。
询盘回复要不要问目标市场?
要,但要说清用途。例如"确认目标市场是为了核算海运与关税成本",客户才知道回答对他有好处。
多久要回复询盘?
越快越好。行业内普遍认为首响速度显著影响成交率,建议在工作时间内尽量做到当天回复。
其他外贸场景
关于苹果智云
苹果智云是做外贸 AI 智能体的平台,提供 1200+ 即选即配的智能体模块,覆盖跨境电商 B2B/B2C、客户跟进、产品发布与数据报表;Sky Prompts 是其中面向提示词场景的免费工具,免注册即可使用。